ERP Scheduling System

סקירת ארכיטקטורה ופונקציונליות  |  נובמבר 2026

1. אודות ERP Scheduling System

ERP Scheduling System פותחה עבור מרכזים מדעיים-חינוכיים המציעים לימוד מעמיק של מקצועות ספציפיים (פיזיקה ו/או כימיה) לתלמידים מבתי ספר שונים. למרכזים כאלה יש דרישות ייחודיות לבניית מערכת לוח זמנים — יש לתאם ימים ושעות לימוד מול כל בתי הספר שמהם מגיעים התלמידים לקבוצות הלימוד. האפליקציה מקלה על קטגוריות שונות של עובדים — מנהלים, מורים, עוזרי מעבדה — לנהל עשרות תהליכי עבודה: מתיאום מול בתי ספר שותפים ועד הקצאת מעבדות וכיתות לימוד בהתאם לציוד שהוזמן על ידי המורים. המערכת מאפשרת להנהלת המרכז לנהל את עומס העבודה של המורים (סך שעות עבודה, שעות הוראה, מספר תלמידים בקבוצות) ולקבל החלטות ניהוליות שונות. המערכת גם אוספת, מעבדת ומנתחת את כל הנתונים הסטטיסטיים הקשורים לפעילות המרכז.

Key Capabilities

Technical Guarantees

Immutable data

Atomic transactions

Granular access rights

Access token with auto-logout

Conflict protection at the database level

Zero Trust Cloudflare Tunnel

2. מי עובד במערכת

במערכת שמונה תפקידים. לעובד אחד ניתן להקצות מספר תפקידים בו-זמנית.

3. תהליכים עיקריים

3.1 תבנית שנתית והפצת שינויים

לוח הזמנים בנוי בשתי רמות. הרמה העליונה — תבנית שבועית שנתית: העומס הסטנדרטי של כל מורה וקבוצה. הרמה התחתונה — לוח הזמנים בפועל שבוע אחר שבוע לאורך כל השנה, הנבנה מתוך התבנית הזו.

3.2 שינויים בלוח הזמנים

לוח הזמנים נבנה לשנת הלימודים, אך התאמות יומיומיות מתעוררות כל הזמן. המערכת מנתבת אותן במסלול ברור:

3.3 הכנת ציוד

3.4 החלפת מורה

אם מורה אינו יכול ללמד שיעור, האדמין, המנהל או סגן המנהל בוחרים מחליף מתוך רשימת המורים הזמינים באותו זמן עם פרופיל מקצוע מתאים. השיעור מוצג מיד כהחלפה בכל מקום — בלוח הזמנים ובתצוגות המסדרון.

3.5 אכלוס המערכת בנתונים (תהליך עבודה)

הנתונים מוזנים בסדר מחייב — כל שלב תלוי בקודם.

• 11 טבלאות — אכלוס ראשוני של המערכת (bootstrap)
• 2 טבלאות — קטלוגי ניסויים (פיזיקה וכימיה)
• 2 טבלאות — בקשות ותכתובת
• 4 טבלאות — נעילות וצילומי מצב של יום
• 2 טבלאות — היסטוריה ויומנים
• 1 טבלה — הרשאות גישה
• 4 טבלאות — תור מיילים, כללים, כתובות שולחים, סטטוס משלוח
• 1 טבלה — הגדרות מערכת
• 2 טבלאות — לוח שנה אקדמי
• 2 טבלאות — נתוני צוות

4. ממה מורכבת המערכת

המערכת בנויה ממספר רכיבים עצמאיים, כל אחד אחראי על חלקו:

5. אמינות ואבטחה

• כל משתמש מקבל token גישה לאחר כניסה. ה-token תקף למשך שעתיים (יציאה אוטומטית לאחר 30 דקות של חוסר פעילות) ומכיל מידע על תפקידו. ללא token תקף — אין גישה כלל.
• כל הכללים נאכפים ברמת בסיס הנתונים — אין דרך לעקוף אותם דרך הממשק.
• ה-backend מתחבר לבסיס הנתונים תחת תפקיד נפרד ומצומצם: ממנו נשללו בפועל הרשאות INSERT/DELETE ישירות על טבלאות השיעורים, היומנים וסשני העריכה — כל שינוי בלוח הזמנים אפשרי רק דרך פונקציות מאוחסנות עם הרשאות מוגברות במפורש (SECURITY DEFINER).
• היסטוריית השינויים אינה ניתנת לשינוי או מחיקה — על ידי אף משתמש, בשום תפקיד. כך מובטחת שקיפות מלאה לכל פעולה במערכת.
• המערכת חוסמת אוטומטית התנגשויות בלוח הזמנים.
• הגישה לאינטרנט מבוססת על עקרון Zero Trust — דרך Cloudflare Tunnel.
• 391 בדיקות רגרסיה אוטומטיות (ברמת ה-API ובסיס הנתונים) שרצות לפני כל דיפלוי — בודקות את תהליכי אישור הבקשות, חילופי מורים, מנגנון הקפאה/שחזור של יום, מניעת התנגשויות בלוח הזמנים (EXCLUDE USING GIST), הזמנות ציוד, ומטריצת כללי ההתראות.